List motywacyjny po angielsku – przydatne zwroty i wyrażenia

List motywacyjny po angielsku, czyli cover letter, powinien być krótki, formalny i dopasowany do konkretnej oferty. Gotowe zwroty pomogą Ci zachować profesjonalny ton, ale najważniejsze informacje muszą wynikać z Twojego doświadczenia, umiejętności i osiągnięć.

Jaką strukturę ma cover letter?

List motywacyjny uzupełnia CV. Nie powinien powtarzać całej jego treści, lecz wyjaśniać, dlaczego Twoje doświadczenie pasuje do danego stanowiska i jakie korzyści możesz wnieść do firmy. Dokument zwykle mieści się na jednej stronie.

Elementy nagłówka najlepiej ułożyć w następującej kolejności:

1. Nadawca – imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.
2. Data – zapisana w wybranym standardzie językowym, brytyjskim lub amerykańskim.
3. Adresat – imię i nazwisko rekrutera, jego stanowisko oraz nazwa firmy.
4. Zwrot grzecznościowy – dopasowany do tego, czy znasz nazwisko odbiorcy.

Treść podziel na trzy krótkie części: wstęp, rozwinięcie i zakończenie. We wstępie wskaż stanowisko, na które aplikujesz. W rozwinięciu przedstaw doświadczenie, umiejętności i osiągnięcia związane z ogłoszeniem. Na końcu podziękuj za poświęcony czas i wyraź gotowość do rozmowy.

Zwroty do poszczególnych części listu

Wstęp

W pierwszym akapicie napisz, na jakie stanowisko aplikujesz i gdzie znalazłeś ofertę. Zamiast ogólnego opisu zainteresowań od razu przejdź do celu wiadomości:

• I am writing to apply for the position of [job title]. – Piszę w sprawie stanowiska [nazwa stanowiska].
• I am writing in response to your advertisement posted on [website]. – Piszę w odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone na stronie [nazwa strony].
• I would like to apply for the position of [job title] at [company name]. – Chciałbym ubiegać się o stanowisko [nazwa stanowiska] w firmie [nazwa firmy].
• I was pleased to see your advertisement for a [job title]. – Z zainteresowaniem zapoznałem się z ogłoszeniem dotyczącym stanowiska [nazwa stanowiska].
• I have a strong interest in pursuing a career in [field]. – Jestem bardzo zainteresowany rozwojem kariery w dziedzinie [obszar].

Rozwinięcie

W tej części połącz wymagania z ogłoszenia z własnym doświadczeniem. Zamiast samych ogólników podaj konkretny projekt, zakres obowiązków albo osiągnięty rezultat:

• I believe I am well suited for this position because I have experience in [area]. – Uważam, że pasuję na to stanowisko, ponieważ mam doświadczenie w [obszar].
• I have experience in [task or field]. – Mam doświadczenie w [zadanie lub dziedzina].
• My former duties included [responsibilities]. – Do moich wcześniejszych obowiązków należało [zakres obowiązków].
• During my time at [company], I gained valuable experience in [area]. – Podczas pracy w firmie [nazwa] zdobyłem cenne doświadczenie w [obszar].
• My key strengths are [skills]. – Moje najważniejsze atuty to [umiejętności].
• My experience has enabled me to develop strong skills in [area]. – Moje doświadczenie pozwoliło mi rozwinąć umiejętności w zakresie [obszar].
• I am confident that my skills would allow me to contribute to your team. – Jestem przekonany, że moje umiejętności pozwoliłyby mi wnieść wartość do Państwa zespołu.

Jeśli nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego, odwołaj się do kursów, certyfikatów, studiów, wolontariatu, projektów lub umiejętności przenośnych. Możesz użyć zdania:

• Although I am at the beginning of my career, I have developed relevant skills through my studies and volunteer work. – Choć jestem na początku kariery, rozwinąłem istotne umiejętności podczas studiów i pracy wolontariackiej.

Zakończenie

Ostatni akapit powinien być uprzejmy i konkretny. Podziękuj rekruterowi, wskaż załączone CV oraz zaznacz gotowość do dalszego kontaktu:

• Thank you for your time and consideration. – Dziękuję za poświęcony czas i uwagę.
• Please find my CV attached for further details of my experience. – W załączniku przesyłam CV zawierające więcej informacji o moim doświadczeniu.
• I would be pleased to discuss my application in more detail. – Z przyjemnością omówię swoją kandydaturę bardziej szczegółowo.
• I would be glad to attend an interview and answer any questions you may have. – Z przyjemnością wezmę udział w rozmowie i odpowiem na wszelkie pytania.
• I look forward to hearing from you. – Czekam na Państwa odpowiedź.
• Please do not hesitate to contact me if you require any further information. – Proszę o kontakt, jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji.

Jak dobrać zwrot grzecznościowy?

W korespondencji biznesowej lepiej użyć formalnego Dear niż nieformalnego Hello. Końcowy zwrot zależy od tego, czy znasz nazwisko adresata.

Formy Ms można używać wobec kobiety niezależnie od jej stanu cywilnego. W przypadku nieznajomości nazwiska naturalnym wyborem jest Dear Hiring Manager albo Dear Recruitment Team. Zwrot To whom it may concern jest formalny, ale w aplikacji do konkretnej firmy zwykle lepiej zastąpić go nazwą zespołu lub stanowiskiem odbiorcy.

Czasowniki akcji do opisu doświadczenia

Czasowniki akcji sprawiają, że opis obowiązków jest bardziej konkretny. Wybierz te, które odpowiadają faktom, i uzupełnij je rzeczywistym przykładem:

Co sprawdzić przed wysłaniem?

Przed dołączeniem cover letter do aplikacji sprawdź następujące elementy:

• Czy list wskazuje konkretne stanowisko i nazwę firmy.
• Czy argumenty odnoszą się do wymagań z ogłoszenia.
• Czy zastosowano właściwy zwrot początkowy i końcowy.
• Czy dokument mieści się na jednej stronie i ma czytelne formatowanie.
• Czy tekst został sprawdzony pod kątem gramatyki, pisowni i interpunkcji.
• Czy załączone CV oraz nazwa pliku są poprawne.

Najlepszy cover letter nie jest uniwersalnym szablonem. Wykorzystaj gotowe zwroty jako konstrukcję, ale dopasuj przykłady, czasowniki i osiągnięcia do jednej konkretnej oferty.